ດາວເຟິງປັນຍະສິບ: ວິທີແກ້ໄຂດ້ານດິຈິຕອລທີ່ມີການຮ່ວມມືແບບມີຊີວິດຊີວາ ສຳລັບພື້ນທີ່ເຮັດວຽກທີ່ທັນສະໄໝ

ແຜງຂຽວສະມາດຈັດລວມເຕັກໂນໂລຊີສໍາຜັດຫຼາຍຈຸດທີ່ທັນສະໄໝ ເຊິ່ງປ່ຽນແປງວິທີການຮ່ວມມື ແລະ ການມີສ່ວນຮ່ວມກັບເນື້ອໃນຂອງທີມງານໃນການປະຊຸມ ແລະ ການນໍາສະເໜີຢ່າງເຕັມຮູບແບບ. ລະບົບທີ່ຊັບຊ້ອນນີ້ສະໜັບສະໜູນໄດ້ເຖິງ 10 ຈຸດສຳຜັດພ້ອມກັນ, ໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຫຼາຍຄົນສາມາດຂຽນ, ຂຽນຮູບ, ປັບປຸງວັດຖຸ ແລະ ນຳທາງເນື້ອໃນພ້ອມກັນໂດຍບໍ່ມີການລົ້ມເຫຼວ ຫຼື ດຳເນີນງານຊ້າ. ອຸປະກອນສໍາຜັດຄວາມແມ່ນຍໍາສາມາດຈັດຈໍາແນກປະເພດການປ້ອນຂໍ້ມູນຕ່າງໆ, ເຊັ່ນ: ການກົດດ້ວຍນິ້ວ, ການໃຊ້ດິນສອກ ຫຼື ການກົດດ້ວຍຝ່າມື, ເພື່ອຮັບປະກັນການມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງຖືກຕ້ອງ ໂດຍບໍ່ຂຶ້ນກັບວິທີການໃຊ້ງານຂອງຜູ້ໃຊ້. ເຕັກໂນໂລຊີການຈັດຈໍາແນກຝ່າມືແບບອັດສະລິຍະສາມາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ວາງມືໄວ້ຢ່າງທໍາມະດາເທິງພື້ນຜິວໃນຂະນະທີ່ຂຽນ, ສ້າງປະສົບການທີ່ຄຸ້ນເຄີຍຄືກັບການໃຊ້ແຜງຂຽວແບບດັ້ງເດີມ ແຕ່ຍັງຮັກສາຄວາມຖືກຕ້ອງໃນຮູບແບບດິຈິຕອລ. ການຮັບຮູ້ທ່າທີແບບທັນທີຊ່ວຍໃຫ້ສາມາດປະຕິບັດການກະທຳຕ່າງໆໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ ເຊັ່ນ: ການຂະຫຍາຍ/ຫຍໍຮູບ, ການຫມູນ, ແລະ ການເລື່ອນດ້ວຍຫຼາຍນິ້ວ, ເຮັດໃຫ້ການຈັດການເນື້ອໃນຮູ້ສຶກທໍາມະດາ ແລະ ຕອບສະໜອງໄດ້ດີ. ລະບົບດຳເນີນການການສໍາຜັດດ້ວຍຄວາມແມ່ນຍໍາໃນຂະນະເວລາມິນລິວິນາທີ, ສະເໜີຄໍາຕອບທາງດ້ານພາບຢ່າງທັນທີ ເຊິ່ງກໍ່ເຮັດໃຫ້ການຕັດການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ມັກເກີດຂຶ້ນກັບຈໍສະແດງຜົນປັບປຸງທີ່ມີຄວາມຊັບຊ້ອນໜ້ອຍກວ່າ. ຄຸນລັກສະນະການເພີ່ມເຕີມທີ່ສາມາດຮ່ວມມືໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ສະມາຊິກທີມງານສາມາດມີສ່ວນຮ່ວມພ້ອມກັນໂດຍໃຊ້ສີ ແລະ ເຄື່ອງມືຂຽນຮູບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ໂດຍລະບົບຈະກໍານົດຜູ້ໃຊ້ງານແຕ່ລະຄົນໂດຍອັດຕະໂນມັດເພື່ອໃຫ້ການຕິດຕາມ ແລະ ຮັບຜິດຊອບໄດ້ຢ່າງຊັດເຈນ. ຄວາມສາມາດສໍາຜັດຫຼາຍຈຸດນີ້ຂະຫຍາຍໄປເຖິງການຈັດການວັດຖຸທີ່ຊັບຊ້ອນ, ເຊັ່ນ: ການປັບຂະໜາດຮູບ, ຈັດລຽງອົງປະກອບໃໝ່ ແລະ ມີສ່ວນຮ່ວມກັບເນື້ອໃນແບບເຄື່ອນໄຫວຜ່ານທ່າທີທຳມະດາ. ລະບົບອະລະກິດທຶມຂັ້ນສູງຈະປັບປຸງຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການສໍາຜັດຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໃນທຸກພື້ນທີ່, ຮັບປະກັນການດໍາເນີນງານທີ່ສອດຄ່ອງກັນຈາກຕົ້ນຈົນຈົບ ໂດຍບໍ່ຂຶ້ນກັບມຸມມອງ ຫຼື ຕໍາແໜ່ງຂອງຜູ້ໃຊ້. ແຜງຂຽວສະມາດຈະຮັກສາຄວາມໄວຕໍ່ການສໍາຜັດໄວ້ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ ເຖິງແມ່ນຈະໃຊ້ດິນສອກຂຽວແຫ້ງເທິງພື້ນຜິວ, ຊ່ວຍໃຫ້ການປ່ຽນແປງລະຫວ່າງວິທີການປ້ອນຂໍ້ມູນແບບດິຈິຕອລ ແລະ ແບບອະນາລັອກເກີດຂຶ້ນຢ່າງລຽບງ່າຍ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງປັບຄ່າຄືນ ຫຼື ປ່ຽນໂຫມດ, ເຮັດໃຫ້ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນທີ່ບໍ່ທັນເຄີຍມີມາກ່ອນຕໍ່ຮູບແບບການນໍາສະເໜີ ແລະ ຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ໃຊ້ງານ.

ໂບດສະຫຼາດແບບເຂົ້າໃຈງ່າຍມີຄວາມສາມາດໃນການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຄລາວດ໌ຢ່າງຄົບຖ້ວນ ທີ່ປ່ຽນແປງວິທີການທີ່ອົງກອນຕ່າງໆ ຈັດການ, ການເກັບຮັກສາ ແລະ ການເຂົ້າເຖິງເນື້ອໃນການນຳສະເໜີ ທົ່ວທຸກສະຖານທີ່ ແລະ ອຸປະກອນຕ່າງໆ. ລະບົບຂັ້ນສູງນີ້ຈະຊ່ວຍເຊື່ອມຕໍ່ເນື້ອໃນທັງໝົດຂອງໂບດກັບພາສະດາການເກັບຂໍ້ມູນຄລາວດ໌ໃຫຍ່ໆ ເຊັ່ນ: Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox ແລະ ວິທີການແກ້ໄຂທີ່ສະເພາະໃຫ້ກັບອົງກອນ, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກໆການຈົດໝາຍ, ຮູບວາດ ແລະ ເອກະສານ ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຈາກທຸກບ່ອນທີ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດ. ລະບົບການຈັດການເນື້ອໃນອັດສະຈັກຈະຈັດລຽງວັດສະດຸຕາມກອງປະຊຸມ, ວັນທີ, ໂຄງການ ຫຼື ປະເພດທີ່ກຳນົດເອງ, ເຮັດໃຫ້ການຊອກຫາງ່າຍຂຶ້ນ ເຖິງແມ່ນວ່າຈະຜ່ານໄປຫຼາຍເດືອນຫຼັງຈາກການສ້າງຄັ້ງທຳອິດ. ການຮ່ວມມືແບບເວລາຈິງຂະຫຍາຍອອກໄປນອກຫ້ອງປະຊຸມທາງດ້ານຮ່າງກາຍ ໂດຍຜ່ານການເຊື່ອມຕໍ່ຄລາວດ໌, ເຮັດໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ຢູ່ຫ່າງໄກສາມາດເບິ່ງເນື້ອໃນໂບດທີ່ກຳລັງດຳເນີນຢູ່, ເພີ່ມການຈົດໝາຍ ແລະ ເຂົ້າເຖິງເອກະສານທີ່ແບ່ງປັນໄດ້ພ້ອມກັນຈາກອຸປະກອນສ່ວນຕົວຂອງເຂົາເຈົ້າ. ລະບົບຮັກສາປະຫວັດການປ່ຽນແປງທັງໝົດ, ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດກັບໄປສູ່ຮຸ່ນກ່ອນໜ້າຂອງວຽກງານຂອງເຂົາເຈົ້າ ຫຼື ເປີດການປຽບທຽບວິທີການແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊິ່ງສົ່ງເສີມການປັບປຸງແບບຄື້ນຄື້ນ ແລະ ການຄົ້ນຄວ້າທາງດ້ານຄວາມຄິດສ້າງສັນ. ຄວາມສາມາດໃນການສຳຮອງຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດຮັບປະກັນວ່າວຽກງານຈະບໍ່ສູນເສຍຍ້ອນບັນຫາດ້ານເຕັກນິກ ຫຼື ການຂາດໄຟຟ້າ, ໂດຍໂບດສະຫຼາດແບບເຂົ້າໃຈງ່າຍຈະບັນທຶກຄວາມຄືບໜ້າໄປຫາຫຼາຍສະຖານທີ່ຄລາວດ໌ເພື່ອຄວາມຊັດເຈນ. ຄວາມສາມາດໃນການຊອກຫາຂັ້ນສູງນຳໃຊ້ເຕັກໂນໂລຊີການຮັບຮູ້ຕົວອັກສອນຈາກຮູບພາບ (optical character recognition) ເພື່ອເຮັດໃຫ້ບັນທຶກທີ່ຂຽນດ້ວຍມືສາມາດຊອກຫາໄດ້, ໃນຂະນະທີ່ເນື້ອໃນທີ່ຖືກກຳກົດໝາຍ ແລະ ຂໍ້ມູນເມຕຕາດາຕ້າ (metadata) ຊ່ວຍໃຫ້ການກັ່ນຕອງ ແລະ ການຄົ້ນພົບວັດສະດຸທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ ພາຍໃນຫໍສະໝຸດເນື້ອໃນຂະໜາດໃຫຍ່. ແພລດຟອມນີ້ສະໜັບສະໜູນການເຊື່ອມຕໍ່ຢ່າງລຽບງ່າຍກັບຊຸດເຄື່ອງມືການເຮັດວຽກທີ່ນິຍົມ, ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດນຳເອກະສານ PowerPoint, ເອກະສານ Excel ແລະ ເອກະສານ PDF ໄປສູ່ພື້ນຜິວໂບດໂດຍກົງ ເພື່ອການຈົດໝາຍ ແລະ ອภິປາຍ. ໂປຣໂທຄອນດ້ານຄວາມປອດໄພປະກອບມີການເຂົ້າລະຫັດຕົ້ນທາງ-ທາງປາຍທາງສຳລັບການສື່ສານທັງໝົດກັບຄລາວດ໌, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນທຸລະກິດທີ່ອ່ອນໄຫວຈະຖືກປ້ອງກັນໄວ້ໃນຂະນະທີ່ກຳລັງຖືກຖ່າຍໂອນ ແລະ ເກັບຮັກສາ. ຄຸນລັກສະນະດ້ານການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງແບນວິດ (bandwidth optimization) ຈະບີບຂໍ້ມູນຢ່າງມີສະຕິ, ເຮັດໃຫ້ການດຳເນີນງານລຽບງ່າຍ ເຖິງແມ່ນວ່າຈະໃຊ້ການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດທີ່ຈຳກັດ ແຕ່ຍັງຮັກສາຄຸນນະພາບດ້ານພາບ ແລະ ຄວາມໄວໃນການຕອບສະໜອງ. ໂບດສະຫຼາດແບບເຂົ້າໃຈງ່າຍສາມາດດຳເນີນການໂດຍບໍ່ຕໍ່ອິນເຕີເນັດເມື່ອຈຳເປັນ, ແລ້ວຈຶ່ງເຊື່ອມຕໍ່ກັບຂໍ້ມູນຄືນອັດຕະໂນມັດເມື່ອການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຄືນມາ, ເຮັດໃຫ້ການຜະລິດຕະພັນບໍ່ເຄີຍຢຸດເຊົາຍ້ອນຂໍ້ຈຳກັດດ້ານເຄືອຂ່າຍ ຫຼື ການຂາດບໍລິການຊົ່ວຄາວ.

ໂບດສະຫຼາດຂາວປະກອບມີ ລະບົບປັນຍາປະດິດທີ່ຊັບຊ້ອນ ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ມີຄວາມແມ່ນຍຳສູງໃນການຮັບຮູ້ການຂຽນຕົວໜັງສືດ້ວຍມື ແລະ ການປ່ຽນເປັນຮູບແບບດິຈິຕອລ, ຊ່ວຍປ່ຽນບັນທຶກ ແລະ ຮູບຮ່າງທີ່ຂຽນດ້ວຍມືໃຫ້ເປັນເນື້ອຫາດິຈິຕອລທີ່ສາມາດແກ້ໄຂ ແລະ ສາມາດຊອກຫາໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ໂດຍຄຸນສົມບັດນີ້ໃຊ້ຮູບແບບການຮຽນຮູ້ຈາກເຄື່ອງ (machine learning) ທີ່ໄດ້ຮັບການຝຶກມາຈາກຕົວຢ່າງການຂຽນຕົວໜັງສືດ້ວຍມືນັບລ້ານຮູບແບບໃນຫຼາຍພາສາ ແລະ ຮູບແບບການຂຽນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຮັດໃຫ້ສາມາດຮັບຮູ້ໄດ້ຢ່າງໜ້າເຊື່ອຖື ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມແຕກຕ່າງໃນຮູບແບບການຂຽນຂອງແຕ່ລະບຸກຄົນ ຫຼື ຮູບແບບການຂຽນຕາມວັດທະນະທຳ. ລະບົບ AI ຈະຮຽນຮູ້ ແລະ ປັບຕົວເຂົ້າກັບຮູບແບບການຂຽນຂອງຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ເພີ່ມຄວາມຖືກຕ້ອງໄປຕາມເວລາ ແລະ ຫຼຸດຜ່ອນຂໍ້ຜິດພາດໃນການຮັບຮູ້ໂດຍຜ່ານເຄື່ອງມືທີ່ຊ່ວຍປັບປຸງຕາມລັກສະນະສ່ວນຕົວ. ການປ່ຽນເປັນດິຈິຕອລແບບທັນທີຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເຫັນຂໍ້ຄວາມທີ່ຂຽນດ້ວຍມືຂອງຕົນປ່ຽນເປັນຮູບແບບພິມອອກມາທັນທີ, ໃຫ້ຄວາມເປັນໄປໄດ້ໃນການແກ້ໄຂ, ຈัดສຳລັບຮູບແບບ ແລະ ຜະສົມຜະສານກັບເອກະສານດິຈິຕອລອື່ນໆ. ເຕັກໂນໂລຊີນີ້ສາມາດແຍກແຍະລະຫວ່າງຂໍ້ຄວາມ, ສົມຜົນຄະນິດສາດ, ແຜນຜັງ, ແລະ ຮູບຮ່າງສິລະປະ, ໂດຍນຳໃຊ້ເຄື່ອງມືຮັບຮູ້ທີ່ເໝາະສົມກັບແຕ່ລະປະເພດເນື້ອຫາ ເພື່ອຮັກສາຄວາມຖືກຕ້ອງ ແລະ ຄວາມໝາຍທີ່ຕັ້ງໃຈໄວ້. ການຮັບຮູ້ຮູບຮ່າງຂັ້ນສູງຈະປ່ຽນຮູບວົງ, ສີ່ເຫຼີຍ, ລູກສອນ, ແລະ ເສັ້ນທີ່ຂຽນດ້ວຍມືໃຫ້ເປັນຮູບຮ່າງເລຂາຄະນິດທີ່ສົມບູນ ໂດຍຮັກສາຄວາມລຽບງ່າຍຂອງຮູບຮ່າງແບບຂຽນເສລີໄວ້. ໂບດສະຫຼາດຂາວສາມາດຮອງຮັບຫຼາຍພາສາພ້ອມກັນ, ຮັບຮູ້ເນື້ອຫາທີ່ປະສົມປະສານຫຼາຍພາສາພາຍໃນເອກະສານດຽວກັນ ແລະ ຮັກສາຮູບແບບ ແລະ ການເຂົ້າລະຫັດຕົວອັກສອນທີ່ຖືກຕ້ອງສຳລັບການຮ່ວມມືໃນລະດັບສາກົນ. ຄວາມສາມາດ OCR ບໍ່ພຽງແຕ່ຢູ່ທີ່ການຂຽນດ້ວຍມືເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງລວມເຖິງການຮັບຮູ້ຂໍ້ຄວາມທີ່ພິມອອກມາຈາກຮູບຖ່າຍ, ເອກະສານທີ່ສະແກນ, ແລະ ຮູບພາບທີ່ນຳເຂົ້າ, ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມທັງໝົດສາມາດແກ້ໄຂ ແລະ ສາມາດຊອກຫາໄດ້. ລະບົບຈະສ້າງຂໍ້ມູນທີ່ມີໂຄງສ້າງຈາກເນື້ອຫາທີ່ຮັບຮູ້ໄດ້, ສ້າງລາຍການເປັນຈຸດ, ລຳດັບຕົວເລກ, ແລະ ຮູບແບບການຈັດລຽງທີ່ຊັດເຈນຈາກບັນທຶກທີ່ບໍ່ເປັນທາງການ ແລະ ການສົນທະນາຄົ້ນຫາແນວຄວາມຄິດ. ຄວາມສາມາດໃນການສົ່ງອອກອະນຸຍາດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມທີ່ປ່ຽນແລ້ວຖືກຜະສົມກັບໂປຣແກຣມແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ, ໂປຣແກຣມນຳສະເໜີ, ແລະ ໂປຣແກຣມຈັດການໂຄງການໄດ້ຢ່າງລຽບງ່າຍ, ຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງຂອງຮູບແບບ ແລະ ເຮັດໃຫ້ການຖ່າຍໂອນວຽກງານເປັນໄປຢ່າງລຽບງ່າຍ. ເຄື່ອງມືຂັ້ນສູງໃນການແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດຈະກຳນົດ ແລະ ສະເໜີການແກ້ໄຂສຳລັບຕົວອັກສອນ ຫຼື ຄຳທີ່ຄົງຄ້າງ, ໃນຂະນະທີ່ການວິເຄາະບໍລິບົດຈະຮັບປະກັນການເລືອກຄຳທີ່ເໝາະສົມໃນກໍລະນີທີ່ອາດຈະມີຫຼາຍຄວາມໝາຍ, ສ້າງເອກະສານດິຈິຕອລທີ່ມີຄຸນນະພາບໃນລະດັບມືອາຊີບຈາກວັດຖຸດິບທີ່ຂຽນດ້ວຍມື.