Უშუალო ღრებლის ინტეგრაცია და კონტენტის მართვა
Სმარტ დაფა თეთრი დაფით მოიცავს ღრუბლოვან ინტეგრაციის შესაძლებლობებს, რომლებიც გადამტვრიან იმ გზას, რომლითაც ორგანიზაციები მართავენ, ინახავენ და წვდომას აქვთ პრეზენტაციის კონტენტს რამდენიმე ადგილის და მოწყობილობის გასწვრივ. ეს განვითარებული სისტემა ავტომატურად სინქრონიზებს დაფის ყველა შინაარსს მთავარ ღრუბლოვან საცავებთან, როგორიცაა Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox და სამსახურო-სპეციფიკური ამონახსნები, რათა ყველა ანოტაცია, ნახატი და დოკუმენტი დარჩეს ხელმისაწვდომი ინტერნეტთან დაკავშირების მქონე ნებისმიერი ადგილიდან. ინტელექტუალური შინაარსის მართვის სისტემა ამარაგებს მასალებს შეხვედრის, თარიღის, პროექტის ან მომხმარებლის მიერ განსაზღვრული კატეგორიების მიხედვით, რაც მათი მოძებნას ხდის მარტივად შესაძლებელს თავდაპირველი შექმნიდან თვეების შემდეგაც კი. ღრუბლოვანი დაკავშირების საშუალებით შესაძლებელია რეალურ დროში თანამშრომლობა ფიზიკური სათამაშო სივრცის გარეთაც, რითაც დაშორებულ მონაწილეებს შეუძლიათ იხილონ დაფის შინაარსი, დაამატონ ანოტაციები და წვდომა მიიღონ გაზიარებულ მასალებს თავისი პირადი მოწყობილობებიდან. სისტემა ინახავს სრულ ვერსიათა ისტორიას, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს დაბრუნდნენ მუშაობის წინა ვერსიებზე ან შეადარონ სხვადასხვა მიდგომები პრობლემების გადაჭრისას, რაც ხელს უწყობს იტერაციულ გაუმჯობესებას და შემოქმედებით ექსპლორაციას. ავტომატური სარეზერვო ფუნქციონალობა უზრუნველყოფს იმას, რომ ტექნიკური პრობლემების ან ელექტროენერგიის გათიშვის გამო არ დაიკარგოს მუშაობა, რადგან სმარტ დაფა უწყვეტლად ინახავს პროგრესს რამდენიმე ღრუბლოვან ადგილას დუბლირების მიზნით. განვითარებული ძიების შესაძლებლობები იყენებს ოპტიკური კოდის ამოცნობის ტექნოლოგიას (OCR), რათა ხელნაწერი შენიშვნები ძიებადი გახდეს, ხოლო მონიშნული შინაარსი და მეტამონაცემები უზრუნველყოფს სწრაფ ფილტრაციას და მნიშვნელოვანი მასალების მოძებნას დიდი მოცულობის კონტენტის ბიბლიოთეკებში. პლატფორმა უზრუნველყოფს შეუღლებულ ინტეგრაციას პოპულარულ პროდუქტიულ პაკეტებთან, რათა მომხმარებლებმა პირდაპირ დაფის ზედაპირზე შეიმუშაონ PowerPoint-ის პრეზენტაციები, Excel-ის ცხრილები და PDF დოკუმენტები ანოტაციის და მსჯელობის მიზნით. უსაფრთხოების პროტოკოლები შეიცავს ბოლომდე დაშიფვრას ყველა ღრუბლოვანი კომუნიკაციისთვის, რათა დაცული დარჩეს მგრძნობიარე ბიზნესინფორმაცია გადაცემის და შენახვის დროს. სიჩქარის ოპტიმიზაციის შესაძლებლობები ინტელექტუალურად შემცირებს მონაცემებს, რაც უზრუნველყოფს უწყვეტ შესრულებას შეზღუდული ინტერნეტ-კავშირის პირობებშიც კი, ხოლო ვიზუალური ხარისხი და ინტერაქციის რეაგირებადობა შენარჩუნდება. სმარტ დაფა თეთრი დაფით შეუძლია მოქმედება ოფლაინში საჭიროების შემთხვევაში და ავტომატურად სინქრონიზებს ცვლილებებს კავშირის აღდგენისთანავე, რაც უზრუნველყოფს პროდუქტიულობას ქსელის შეზღუდვების ან დროებითი სერვისის შეჩერების გამო არ შეწყდეს.